Promoción de largometrajes

Dirigida al apoyo en la etapa de promoción de largometrajes de producción o coproducción nacional, cuya duración mínima sea de 70 minutos, para su estreno durante el año 2017 en salas de exhibición cinematográfica en el territorio nacional.

Para acceder a este estímulo quien postula el proyecto es el productor de la película, persona natural o persona jurídica. Sin embargo obligatoriamente tendrá que contar con un distribuidor con experiencia previa y presentar un plan de distribución, mercadeo y publicidad acordado entre las partes.

Teniendo en cuenta que el estreno de un largometraje involucra necesariamente al distribuidor y con el objeto de hacer su participación más activa en las tareas de promoción y distribución de la película, es el distribuidor quien ejecutará los recursos para desarrollar el plan de distribución, mercadeo y publicidad de esta modalidad. El estímulo por espectador será para el productor de la película.

Esperamos que productores y distribuidores trabajen de manera conjunta en el diseño del plan de mercadeo, publicidad y distribución de la película buscando que su experiencia y visión sea un impulso para el desempeño de las películas en salas de exhibición.

Parámetros generales

Podrán acceder a este estímulo aquellos proyectos que cumplan con lo siguiente:

- El distribuidor de la película debe estar registrado ante el SIREC y contar con mínimo 6 películas de cualquier nacionalidad distribuidas en el 2016.

- Las películas que logren un mínimo de espectadores en salas de cine en un circuito mínimo de ciudades en Colombia de acuerdo a la siguiente tabla:

TIPO PELÍCULA MÍNIMO ESPECTADORES MÍNIMO CIUDADES
PELICULA DE FICCION 4.000 6
PELICULA DE DOCUMENTA 2.000 3

Recomendamos hacer la postulación con suficiente anticipación al estreno de la película en el territorio nacional. En todo caso, deberá hacerse a más tardar el día del estreno de la película únicamente a través del aplicativo en línea. Aquellos proyectos que incumplan este requisito, no serán aceptados.

Estímulos

Esta modalidad otorgará estímulos de hasta ciento treinta y ocho millones de pesos ($138.000.000) por proyecto. El estímulo será discriminado así:

Estímulo para distribución, mercadeo y publicidad

Hasta cincuenta millones de pesos ($50.000.000) mediante el desembolso del valor de las facturas de los siguientes costos elegibles de la etapa de promoción, los cuales deben estar incluidos en el presupuesto presentado en el proyecto:

  1. Pauta en medios impresos, radio, internet y en publicidad exterior.
  2. Pauta en televisión. No se desembolsarán facturas de este costo elegible a películas que tengan a canales de televisión como inversionistas en la etapa de promoción.
  3. Elaboración de materiales promocionales. El tope máximo de desembolso sumando todos los materiales promocionales no podrá ser superior al 20% del estímulo.
  4. Fijación o almacenamiento de la película en los discos duros (hard drives).
  5. Generación de Key Delivery Message (KDM) del largometraje.
  6. Servicio de envío digital.
  7. Servicio de publicación satelital de tráiler y del largometraje.
  8. Realización del tráiler y del teaser: Edición, música, mezcla y finalización.
  9. Gastos de la premier: alquiler de sala, envío e impresión de invitaciones.
  10. Elaboración de copias en digital del tráiler y del teaser para salas.
  11. Transporte de las copias para su exhibición en Colombia, nacionalización y servicios administrativos (SIA)
  12. VPF – Virtual Print Fee.
  13. Honorarios de los siguientes cargos: Jefe de comunicaciones, jefe de prensa, jefe de redes sociales (community manager), diseñador de piezas promocionales y diseñador de página en Internet. El tope máximo de desembolso sumando todos estos cargos es de veinticinco millones de pesos ($25.000.000).
  14. Honorarios de Agencia por concepto de creación de campaña para la promoción de la película. El tope máximo de desembolso es de quince millones de pesos ($15.000.000).

El desembolso del estímulo para distribución, mercadeo y publicidad se hará exclusivamente al distribuidor de la película, así:

- 50% a título de anticipo, previa firma del contrato que legaliza el estímulo y aprobación de la garantía exigida en el mismo.

- Hasta el 50% como reembolso una vez el beneficiario acredite el cumplimiento del mínimo de espectadores y ciudades estipulados en esta convocatoria y presente el informe de acreditación de gastos del anticipo, así como del porcentaje restante.

La imposibilidad de cumplir con el mínimo de espectadores y/o ciudades, no se considera incumplimiento contractual por parte del beneficiario. Es una condición de éxito fallida la cual conllevará a que no se reciba más dinero del estímulo. Los gastos que hubiera ejecutado satisfactoriamente y debidamente comprobados del anticipo entregado, no tienen que reembolsarse a Proimágenes Colombia. En caso de no acreditar gastos por la totalidad del anticipo, el saldo deberá ser devuelto a Proimágenes Colombia, de lo contrario será incumplimiento contractual.

Para conocer cómo se realiza la acreditación de gastos por favor revise el enlace Instructivo de acreditación de gastos.

Estímulo por espectador

Hasta ochenta y ocho millones de pesos ($88.000.000) por proyecto, mediante el desembolso de hasta dos mil doscientos pesos ($2.200) por cada espectador de la película en el territorio nacional, en el periodo comprendido entre la fecha del estreno y hasta un máximo de tres (3) meses después del mismo.

El valor por espectador variará de acuerdo al porcentaje de participación económica colombiana en la película, el cual será verificado en la resolución de reconocimiento de carácter de producto nacional de la obra cinematográfica y se desembolsará de acuerdo a la siguiente tabla:

% PARTICIPACIÓN
COLOMBIANA
ESTÍMULO POR
ESPECTADOR
70% ≤ % participación ≤ 100%2.200
60% ≤ % participación < 70%1.848
50% ≤ % participación < 60%1.188
40% ≤ % participación < 50%1.100
30% ≤ % participación < 40%748
20% ≤ % participación < 30%396
≤ Significa menor o igual a
< Significa estrictamente menor

El desembolso del estímulo por espectador se realizará exclusivamente al productor de la película una vez alcance el mínimo de espectadores y ciudades estipulados en esta convocatoria, previa presentación de la certificación de espectadores, expedida por el distribuidor de la película. Proimágenes entregará el formato para tal certificación.

La certificación dispuesta anteriormente deberá entregarla el productor a Proimágenes Colombia máximo cuatro (4) meses después de la fecha de estreno de la película en el territorio nacional, es decir, un (1) mes adicional al plazo máximo dado en el numeral 2.2. El incumplimiento de este requisito, generará la no asignación del estímulo, lo cual declara aceptar y conocer el concursante.

Los exhibidores, distribuidores y productores en el proyecto deberán encontrarse registrados ante la Dirección de Cinematografía del Ministerio de Cultura. Proimágenes Colombia verificará dicho registro antes de realizar cualquier desembolso.

Del mismo modo, el beneficiario se obliga a reintegrar a Proimágenes Colombia cualquier suma que hubiere recibido en exceso con ocasión de alguna imprecisión en la certificación de número de espectadores. El reintegro lo hará el productor dentro del mes siguiente al momento en que Proimágenes Colombia le comunique la situación de desacuerdo con las cuentas. En caso de no atender lo previsto en este párrafo el beneficiario no podrá participar en otras modalidades o futuras convocatorias del FDC, quedando de todas maneras obligado a devolver las sumas de dinero requeridas.

La información reportada, podrá ser verificada por Proimágenes Colombia con las cifras oficiales de espectadores del Ministerio de Cultura. En caso de información inexacta, se entablarán las acciones judiciales correspondientes.

Quiénes pueden concursar.

Productores cinematográficos colombianos: Personas naturales o personas jurídicas que sean Empresas Cinematográficas Colombianas, de conformidad con la definición establecida en la presente convocatoria (revise Glosario de términos).

En caso de coproducciones nacionales, quien participa es el productor colombiano que tenga el mayor porcentaje de la película.

Esta convocatoria entiende como productor a la persona natural o jurídica que tiene la iniciativa, la coordinación y la responsabilidad de la producción de la obra cinematográfica. Es el responsable de los contratos con todas las personas y entidades que intervienen en la realización de la obra (Ley 23 de 1982) y es quien detenta los derechos patrimoniales de la obra.

No pueden concursar.

Sin perjuicio de otras restricciones generales establecidas en esta convocatoria, no pueden participar en esta modalidad:

  1. Los proyectos que hayan obtenido estímulos para promoción de largometrajes en convocatorias anteriores del FDC.
  2. Aquellas películas que hayan sido exhibidas en festivales nacionales y/o internacionales anteriores al año 2015.
  3. Aquellas películas que tengan Resolución de reconocimiento de carácter de producto nacional de la obra cinematográfica con fecha anterior al año 2015.
  4. Quiénes estén incursos en alguna de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria
  5. Quienes no cumplan con las exigencias específicas para participar.
  6. Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.

Requisitos para concursar

REQUISITO PERSONA
NATURAL
PERSONA
JURÍDICA
1 Registro en línea con aceptación de términos y condiciones.
2 Cédula de ciudadanía, por ambas caras, del productor concursante. En el caso de personas jurídicas, la del representante legal. (Documento en PDF)
3 Certificado de existencia y representación legal de la empresa productora concursante, expedido con fecha no mayor a 30 días al momento del envío del proyecto. La persona jurídica debe estar activa y tener matrícula mercantil renovada. (Documento en PDF) No
4 Contrato de distribución entre el productor y el distribuidor. Este deberá haber sido suscrito mínimo veinte (20) días calendario antes del estreno de la película.
5 ANEXO 1. Carta de compromiso del distribuidor. (Documento en PDF).
6 ANEXO 2. Información de las películas distribuidas por el distribuidor durante el año 2016. Pueden ser de cualquier nacionalidad. (Documento en PDF)
7 Plan de distribución, mercadeo y publicidad. Este documento debe estar firmado por el productor y por el distribuidor.
8 Cronograma de actividades. (Documento en PDF)
9 Presupuesto detallado del plan de mercadeo, publicidad y distribución, que incluya los recursos solicitados al FDC de acuerdo con los costos elegibles. (Documento en Excel)
10 Estrategia de financiación de la etapa de promoción. (Documento en PDF)
11 Formato del costo total de la película por etapas y coproductores.
12 Resolución de reconocimiento de carácter de producto nacional de la obra cinematográfica. Este documento lo emite la Dirección de Cinematografía del Ministerio de Cultura y la expedición del mismo puede tomar más de 15 días hábiles (información y requisitos en www.mincultura.gov.co). No se aceptarán certificaciones de documento en trámite. (Documento en PDF)

Además de los compromisos mínimos establecidos, con su participación el beneficiario se obliga a cumplir con lo siguiente:

  1. Suscribir un contrato con Proimágenes Colombia.
  2. El plazo para la celebración del contrato es de 20 días hábiles a partir de la fecha de la comunicación que en tal sentido le envíe Proimágenes Colombia. El concursante perderá el estímulo en caso de no celebrar el contrato en el plazo señalado. Por favor consulte el enlace Reglas de la Convocatoria y glosario de términos y Compromisos mínimos de los beneficiarios.
  3. El representante legal de las personas jurídicas beneficiarias se obligará solidariamente con el beneficiario, por las obligaciones que se deriven de la presente convocatoria y del contrato respectivo. De igual manera, deberá demostrar que cuentan con todas las autorizaciones legales y estatutarias respectivas para suscribir el contrato.
  4. Para el desembolso del estímulo se exigirá la presentación del recibo de depósito legal de la película a nombre del beneficiario.

Revisión de requisitos

Una vez recibido el proyecto a través de la plataforma en línea, Proimágenes Colombia revisará los documentos enviados para verificar que cumplan con todos los requisitos exigidos así como la veracidad de los documentos que considere pertinentes. Igualmente constatará que la fecha de postulación se encuentre dentro de los plazos determinados.

Proimágenes Colombia se tomará cinco (5) días contados a partir del día en que se haga la postulación del proyecto en la plataforma en línea. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones.

Los concursantes que no presenten uno o varios de los requisitos, serán informados al correo electrónico reportado en el registro en línea y podrán enviar los documentos faltantes únicamente a través de la plataforma en línea durante un plazo de cinco (5) días calendario después del recibo de la comunicación de Proimágenes Colombia. No se aceptarán proyectos ni documentos enviados con posterioridad a los plazos estipulados, ni por vías diferentes a la plataforma en línea.

Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.

Se recomienda adelantar la presentación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos en la misma.

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