Etapas de concurso

1. Postulación de proyectos

Los interesados deberán postular su proyecto a través de www.convocatoriafdc.com.

Para postular su proyecto debe seguir los siguientes pasos:

  1. Crear cuenta de usuario como persona natural o persona jurídica (con aceptación de términos y condiciones)
  2. Iniciar sesión (usuarios 2017 son válidos con NIT o CC y misma contraseña)
  3. Seleccionar modalidad de concurso
  4. Diligenciar la información del proyecto
  5. Cargar los archivos requeridos
  6. Revisar que todo esté diligenciado y archivos subidos
  7. Aceptar Términos y condiciones
  8. Dar click en el botón de ENVIAR al final de los requisitos
  9. Recibirá un correo electrónico de confirmación.

Esta plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos en la misma. Por esto es recomendable adelantar la presentación de proyectos con suficiente antelación a las fechas de cierre publicadas en los cronogramas de cada modalidad.

Para conocer las reglas de la Convocatoria FDC, quiénes y qué proyectos no pueden concursar y consultar las causales de no aceptación de proyectos, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.

Los proyectos que cumplan con todos los requisitos y condiciones serán aceptados para el estudio del Comité Evaluador.

Proimágenes publicará la lista de los proyectos postulados según el cronograma de cada modalidad, especificando para cada uno, el cumplimiento de los requisitos obligatorios. Estas listas serán publicadas en: www.convocatoriafdc.com y www.proimagenescolombia.com

Aclaraciones a la convocatoria

Esta convocatoria puede ser aclarada o modificada en cualquier estado del proceso de selección. Estas situaciones serán comunicadas en www.convocatoriafdc.com y en www.proimagenescolombia.com

Con el objeto de precisar el alcance y contenido de esta convocatoria y de escuchar y atender las preguntas de cualquier interesado, se llevarán a cabo reuniones de libre asistencia en las que participarán las personas designadas por el Ministerio de Cultura, el CNACC y Proimágenes Colombia y que serán transmitidas vía streaming. Las reuniones se realizarán en las siguientes fechas:

Fecha Lugar Hora aceptados
miércoles 17 de enero de 2018 Consulte aquí 3:00 a 5:00 p.m
miércoles 4 de abril de 2018 Centro Ático y Facebook Live - Consulte aquí 3:00 a 5:00 p.m
jueves 26 de abril de 2018 Vía streaming - Consulte aquí 3:00 a 5:00 p.m
jueves 24 de mayo de 2018 Vía streaming - Consulte aquí 3:00 a 5:00 p.m

Se podrán realizar consultas a través de la casilla de Contáctenos de la plataforma convocatoriafdc.com o al teléfono de Proimágenes Colombia +571 2870103 de 3:00 pm a 5:00 pm.

También podrá consultar el documento de preguntas frecuentes.

2. Revisión de requisitos

Una vez recibido el proyecto a través de la plataforma en línea www.convocatoriafdc.com, Proimágenes lo revisará para verificar que cumpla con todos los requisitos y condiciones.

Durante la revisión, Proimágenes podrá solicitar aclaraciones a los proyectos únicamente en los siguientes casos:

  1. Errores de registro.
  2. Errores en el diligenciamiento del formulario.
  3. Documentos incompletos, salvo los establecidos más adelante en los Requisitos no subsanables.
  4. Documentos ilegibles o que presenten errores técnicos que impidan su lectura.
  5. Documentos que no cumplan parámetros relacionados con la fecha de expedición o la vigencia.
  6. Anexos o documentos que tengan información contradictoria respecto al proyecto, el formulario u otros documentos presentados.
  7. Error en la clave para acceder a la plataforma donde se encuentre la propuesta audiovisual y/o el teaser.

El postulante tendrá dos (2) días hábiles desde la comunicación que Proimágenes le envíe en tal sentido, para realizar el ajuste a través de la plataforma en línea. En caso de que el ajuste no se efectúe en este tiempo y en el medio dispuesto, el proyecto no será aceptado.

Requisitos no subsanables

No se podrán aclarar o subsanar en ningún caso, las siguientes situaciones:

  1. Falta de algún documento requerido para concursar.
  2. No cumplimiento de alguna de las condiciones para concursar.
  3. Carencias en los documento(s) que forme(n) parte de la propuesta creativa del proyecto:
    • Guion.
    • Propuesta de actores protagónicos.
    • Storyboard parcial o completo.
    • Diseño de escenarios.
    • Diseño de personajes principales.
    • Informe del estado de desarrollo.
    • Estructura narrativa.
    • Tratamiento.
    • Nota del director.
    • Teaser o propuesta audiovisual de la película.
    • Propuesta de investigación, de circulación y de diplomado.
    • Corte de edición.

No se admitirá ninguna solicitud que tenga por objeto reemplazar, mejorar o complementar el contenido del proyecto, una vez éste haya sido enviado a través de la plataforma. Los proyectos enviados y que deseen ser retirados del concurso podrán ser eliminados por los concursantes antes de la fecha de cierre. Después de la fecha de cierre de la Convocatoria, las solicitudes de retiro del proyecto deberán hacerse por escrito a Proimágenes.

3. Solicitudes de revisión de proyectos no aceptados

Los concursantes cuyos proyectos no resulten aceptados (esto es, por falta de cumplimiento de requisitos en la etapa prevista entre el cierre y la publicación de proyectos aceptados), podrán presentar ante Proimágenes solicitud de revisión sujeta al cumplimiento de los requisitos detallados a continuación.

  • A. La solicitud de revisión deberá presentarse mediante carta firmada por el concursante (en caso de ser persona jurídica, su representante legal) enviada en copia digital al correo electrónico convocatoriafdc@proimagenescolombia.com o radicada directamente en las oficinas de Proimágenes.
  • B. El término improrrogable para presentar la solicitud de revisión será de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de publicación de proyectos aceptados. Bajo ninguna circunstancia se recibirán ni se estudiarán solicitudes de revisión presentadas por fuera de este término.
  • C. La solicitud de revisión deberá: (1) estar sustentada, (2) tener un fundamento basado en las disposiciones de la convocatoria, (3) incluir una expresión concreta de los motivos de inconformidad sobre la no aceptación y (4) acompañarse de las pruebas que el concursante estime necesarias.

Si no se cumplen los requisitos indicados anteriormente la solicitud de revisión será rechazada, sin posibilidad de recursos adicionales. En caso contrario, será estudiada por Proimágenes, y se informará la decisión al concursante dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la fecha de recepción, en la dirección física o en la dirección de correo electrónico registrada en el proyecto.

En caso de aceptarse las razones de la inconformidad, el proyecto continuará el proceso en igualdad de condiciones con los demás concursantes. En caso contrario, el mismo será archivado bajo las previsiones establecidas.

4. Comités evaluadores y preselección de proyectos

El comité evaluador de cada modalidad estará integrado por mínimo dos (2) expertos nacionales y/o internacionales que designará directamente el CNACC. Cada comité evaluador tendrá mínimo un (1) integrante colombiano.

Los proyectos aceptados serán enviados a por lo menos dos (2) de los miembros del comité evaluador. Una vez estudiados los proyectos y teniendo en cuenta los criterios de evaluación establecidos, el comité evaluador realizará una preselección de proyectos los cuales se citarán a un encuentro presencial con el comité evaluador en la ciudad de Bogotá.

De los proyectos preseleccionados por el comité evaluador, Proimágenes elaborará un acta en la que se registrará el nombre de los concursantes y de los proyectos llamados a encuentro.

En aras de la transparencia del proceso, la publicación de los nombres de los integrantes del Comité Evaluador se hará al momento de la publicación de las listas de proyectos preseleccionados a encuentro.

El Comité Evaluador no está obligado a entregar comentarios escritos sobre los proyectos que hayan estado bajo su estudio.

5. Encuentro con el comité evaluador

Los concursantes cuyos proyectos hayan sido preseleccionados, podrán exponerlos ante el comité evaluador por un espacio de quince (15) minutos.

La hora y el lugar de los encuentros serán comunicados previamente a los concursantes, con base en la información de contacto registrada en el formulario de inscripción. En el encuentro podrán participar los miembros del equipo que el concursante considere pertinentes.

Los costos en los que incurra el concursante para la presentación del proyecto o para su asistencia al encuentro presencial en caso de ser preseleccionado, son de su exclusivo cargo y responsabilidad.

Una vez terminados los encuentros, el comité evaluador levantará un acta dirigida al CNACC en la que consignará los proyectos sugeridos para ser beneficiados. El CNACC otorgará los estímulos mediante acuerdo.

6. Anuncio de resultados y entrega de estímulos

El anuncio de los proyectos que se beneficiarán con los estímulos del FDC se realizará mediante comunicación en www.convocatoriafdc.com y www.proimagenescolombia.com en las fechas especificadas en el cronograma de cada modalidad.

Una vez se realice el anuncio público, Proimagenes se comunicará vía correo electrónico con los beneficiarios para entregarles la información necesaria para la suscripción del contrato respectivo.

Consulte el capítulo de "Compromisos mínimos de los beneficiarios" en el enlace Reglas de la convocatoria, así como "Compromisos específicos de los beneficiarios" en el enlace de la modalidad en la que está participando.