Dirigida a la participación de proyectos cinematográficos colombianos (largometrajes y cortometrajes) en desarrollo que hayan sido seleccionados por las entidades organizadoras de encuentros elegidos por el CNACC para el año 2025. No se aceptarán proyectos que participen como acreditados o cualquier denominación que no implique una selección del proyecto por parte de la organización del encuentro.
Los encuentros deberán ser atendidos de manera presencial
Para conocer la lista de encuentros aprobados para este año, por favor revise la Lista de eventos.
El productor concursante, persona natural o persona jurídica, podrá acceder a este estímulo para atender un (1) encuentro durante el año 2025.
Para acceder a este estímulo el productor deberá:
+ Registrarse en el aplicativo en línea y aceptar términos y condiciones.
+ Postular a través del aplicativo en línea el proyecto con todos los requisitos solicitados desde 60 días calendario antes de iniciar el evento hasta más tardar 5 días calendario después de la finalización del evento, en cualquier caso deberá postular antes de la fecha de cierre de la convocatoria. Recomendamos hacer esta postulación con anterioridad.
+ Enviar un único informe de acreditación de gastos dentro de los 15 días calendario a partir del momento en que se cumpla alguna de las siguientes condiciones:
- Para las postulaciones aprobadas antes de la realización del evento, este tiempo se tomará desde el día siguiente de la finalización del evento.
- Para las postulaciones aprobadas después de la realización del evento, este tiempo se tomará desde el correo de aprobación de la postulación.
Los informes de acreditación deberán enviarse a través de la ventanilla de radicación dispuesta en el siguiente link: https://ventanilla.proimagenescolombia.com/login.php, Para preparar esta documentación, es indispensable que consulte el Instructivo de acreditación de gastos.
Los plazos mencionados no son prorrogables y en caso de no cumplirlos se pierde el estímulo.
Apertura | Cierre |
Jueves 2 de enero de 2025 | Viernes 12 de diciembre de 2025 |
La plataforma en línea para la postulación de proyectos quedará deshabilitada a las 5:00 p.m., hora legal de la República de Colombia (UTC/GMT-5), del día de cierre. Se recomienda realizar la postulación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes que se presenten.
El monto máximo a otorgar es de cinco millones quinientos mil pesos ($5.500.000) por postulación/proyecto, de acuerdo a la ubicación geográfica del encuentro, así:
Para encuentros en:
+ América: hasta tres millones seiscientos mil pesos ($3.600.000)
+ Europa, Asia, África y Oceanía: hasta cinco millones quinientos mil pesos ($5.500.000)
+ Colombia: hasta dos millones de pesos ($2.000.000)
En todo caso los estímulos se entregarán hasta agotar los recursos acá designados.
El estímulo se otorgará mediante el reembolso del 100% del valor de las facturas presentadas de los costos elegibles que se enuncian a continuación y que deben estar incluidos específicamente en el presupuesto:
+ Elaboración de traducciones del corte de la película y elaboración de subtítulos del corte de la película. Este costo elegible será reembolsado una única vez por idioma.
+ Tiquetes en avión, tren, autobús y/o barco (clase económica) para los siguientes cargos colombianos: director(es), productor, coproductor(es) y/o los cargos o especialidades que sean pertinentes por el tipo de encuentro. No se pagarán transportes dentro de las ciudades.
+ Alojamiento en la ciudad del evento para los siguientes cargos colombianos: director(es), productor, coproductor(es) y/o los cargos o especialidades que sean pertinentes por el tipo de encuentro. Se reembolsará máximo(US$500) por proyecto para encuentros internacionales, para los festivales nacionales no aplica esta condición.
+ Inscripción al encuentro: Se reembolsará máximo el 50% del valor del estímulo para el pago de la inscripción (de acuerdo al estímulo otorgado según la ubicación geográfica del encuentro).
Todos los costos relacionados en el presupuesto y presentados en el informe deben corresponder a productos y servicios proporcionados por personas naturales y/o jurídicas diferentes a los beneficiarios del estímulo automático y sus representantes legales.
Solo se cubrirán los gastos en los que incurrió durante las fechas del encuentro al que aplicó.
No se requiere celebración de contrato regulador de estímulos. Sin embargo y, sin perjuicio de todos los controles pertinentes, la participación del proyecto en la convocatoria se entiende como una aceptación expresa de sus términos y condiciones, vinculantes para todos los efectos legales.
Reembolso significa que las facturas y/o cuentas de cobro, éstas últimas cuando sean permitidas, ya han sido pagadas por el beneficiario; por lo tanto, Proimágenes Colombia solicitará los soportes de los costos elegibles pagados previamente por los beneficiarios. Proimágenes no reembolsará facturas ni cuentas de cobro por gastos que no se hayan llevado a cabo o no se utilicen (tiquetes, alojamiento, entre otros).
QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR | NO PUEDEN PARTICIPAR
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Productores cinematográficos colombianos: Personas naturales o personas jurídicas que sean empresas cinematográficas colombianas, (Persona jurídica cuyo capital social tenga una participación nacional superior al cincuenta y uno por ciento (51%) de conformidad con la definición establecida en la presente convocatoria). En caso de coproducciones nacionales, quien participa es el productor colombiano que tenga el mayor porcentaje de la película. Esta convocatoria entiende como Productor a la persona natural o jurídica que tiene la iniciativa, la coordinación y la responsabilidad de la producción de la obra cinematográfica. Es el responsable de los contratos con todas las personas y entidades que intervienen en la realización de la obra (Ley 23 de 1982) y es quien detenta los derechos patrimoniales de la obra. Revisar Glosario de términos. | Quienes estén incursos en alguna de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria antes y durante la participación en el evento y quienes no cumplan con las exigencias específicas para participar. Los postulantes que hayan obtenido 1 estímulo en esta misma categoría para el 2025. Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.
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REQUISITOS ENCUENTROS |
Persona Natural |
Persona Jurídica |
1 | INFORMACIÓN DEL PROYECTO. (FORMULARIO DILIGENCIABLE EN LÍNEA) | SÍ | SÍ |
2 | CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL PRODUCTOR PARTICIPANTE, POR AMBAS CARAS. EN EL CASO DE PERSONAS JURÍDICAS, LA DEL REPRESENTANTE LEGAL. (DOCUMENTO EN PDF) | SÍ | SÍ |
3 | CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA EMPRESA PRODUCTORA PARTICIPANTE, EXPEDIDO CON FECHA NO MAYOR A 30 DÍAS AL MOMENTO DEL ENVÍO DEL PROYECTO. LA PERSONA JURÍDICA DEBE ESTAR ACTIVA Y TENER MATRÍCULA MERCANTIL RENOVADA. (DOCUMENTO EN PDF) | NO | SÍ |
4 | CARTA DE INVITACIÓN Y/O COMUNICACIÓN EMITIDA POR LOS ORGANIZADORES DEL ENCUENTRO DONDE SE ESPECIFIQUE: + LA SELECCIÓN DEL PROYECTO + LA SECCIÓN EN QUE PARTICIPARÁ EL PROYECTO + LOS COSTOS QUE ASUME LA ORGANIZACIÓN + PERSONAS INVITADAS + LUGAR Y FECHA EN LAS QUE SE DESARROLLARÁ EL ENCUENTRO. LAS CARTAS EN IDIOMA DIFERENTE AL CASTELLANO DEBERÁN ADJUNTAR LA TRADUCCIÓN CORRESPONDIENTE. | SÍ | SÍ |
5 | PRESUPUESTO DETALLADO DE LOS COSTOS NECESARIOS PARA LA PARTICIPACIÓN DE LA PELÍCULA EN EL ENCUENTRO. DEBE INCLUIR LOS COSTOS ELEGIBLES. REVISE MODELO DE PRESUPUESTO (DOCUMENTO EN PDF). | SÍ | SÍ |
Una vez recibido el proyecto a través de la plataforma en línea, Proimágenes Colombia revisará los documentos enviados para verificar que cumplan con todos los requisitos exigidos así como la veracidad de los documentos que considere pertinentes. Igualmente constatará que la fecha de postulación se encuentre dentro de los plazos determinados.
Proimágenes Colombia se tomará para la revisión, ocho (8) días hábiles contados a partir del día en que se haga la postulación del proyecto en la plataforma en línea. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones.
Los concursantes que no cumplan con uno o varios de los requisitos, serán informados al correo electrónico reportado en el registro en línea y podrán enviar los documentos faltantes únicamente a través de la plataforma durante un plazo de ocho (8) días calendario después del recibo de la comunicación de Proimágenes Colombia. No se aceptarán proyectos ni documentos enviados con posterioridad a los plazos estipulados, ni por vías diferentes a la plataforma en línea.
Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.
Se recomienda adelantar la presentación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos que se presenten.
Una vez recibida la acreditación de gastos, Proimágenes Colombia revisará la documentación de acuerdo a lo indicado en el Instructivo de acreditación de gastos, al presupuesto presentado en el proyecto y a los términos de la convocatoria. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos presentados.
Recuerde que debe presentar un único informe con la acreditación de gastos a través de la ventanilla de radicación dispuesta en el siguiente link: https://ventanilla.proimagenescolombia.com/login.php
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