PARTICIPACIÓN EN EVENTOS

Talleres de Formación y Asesoría de Proyectos

Dirigida a la participación de personas naturales colombianas seleccionadas en talleres de formación y/o asesoría de proyectos relacionados con el sector cinematográfico y elegidos por el CNACC para el año 2025. 

Los talleres podrán ser atendidos de manera presencial o virtual. Para conocer la lista de talleres aprobados, por favor revise la Lista de eventos.

Las personas concursantes, personas naturales, podrán acceder a este estímulo para la participación en dos (2) talleres, durante el 2025. 

Los talleres que cuenten con más de una (1) sesión de trabajo en el año solo podrán acceder a un estímulo durante el 2025.

Los talleres que no sean atendidos no serán sujetos del reembolso. 

Para acceder a este estímulo el participante deberá:

+ Registrarse en el aplicativo en línea y aceptar términos y condiciones.

+ Postular a través del aplicativo en línea el proyecto con todos los requisitos solicitados desde 60 días calendario antes de iniciar el evento hasta  más tardar 5 días calendario después de la finalización del evento, en cualquier caso deberá postular antes de la fecha de cierre de la convocatoria. Recomendamos hacer esta postulación con anterioridad.

+ Enviar un único informe de acreditación de gastos  dentro de los 15 días calendario a partir del momento en que  se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

- Para las postulaciones aprobadas antes de la realización del evento, este tiempo se tomará desde el día siguiente de la finalización del evento.

- Para las postulaciones aprobadas después de la realización del evento, este tiempo se tomará desde el correo de aprobación de la postulación.

Los informes de acreditación deberán enviarse a través de la ventanilla de radicación dispuesta en el siguiente link: https://ventanilla.proimagenescolombia.com/login.php. Para preparar esta documentación, es indispensable que consulte el Instructivo de acreditación de gastos.

Los plazos mencionados no son prorrogables y en caso de no cumplirlos se pierde el estímulo. 

Cronograma

 

Apertura

 

Cierre

 

Jueves 2 de enero de 2025

 

Viernes 12 de diciembre de 2025

 

La plataforma en línea para la postulación quedará deshabilitada a las 5:00 p.m., hora legal de la República de Colombia (UTC/GMT-5), del día de cierre. Se recomienda realizar la postulación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes que se presenten.

Estímulos

El monto máximo a otorgar es de cinco millones quinientos mil pesos ($5.500.000) por postulación/proyecto, de acuerdo a la ubicación geográfica del taller, así:

Para talleres en:

+ América: hasta tres millones seiscientos mil pesos ($3.600.000). Sólo se otorgarán  3 estímulos por evento.  

+ Europa, Asia, África y Oceanía: hasta cinco millones quinientos mil pesos ($5.500.000). Sólo se otorgarán  2 estímulos por evento. 

+ Colombia: Hasta dos millones de pesos ($2.000.000). Sólo se otorgarán  7 estímulos por evento. 

+ Talleres virtuales nacionales e internacionales: hasta  un millón de pesos ($1.000.000) solo es aplicable para el pago de inscripción.

Se revisarán los proyectos en orden de llegada y la asignación de los estímulos está sujeta al cumplimiento de todos los requisitos y condiciones para participar. En todo caso  los estímulos se entregarán hasta agotar los recursos acá establecidos.

El estímulo se otorgará mediante el reembolso del 100% del valor de las facturas presentadas de los costos elegibles que se enuncian a continuación y que deben estar incluidos específicamente en el presupuesto:

+ Tiquetes en avión, tren, autobús y/o barco (clase económica) para el beneficiario. No se pagarán transportes dentro de las ciudades.

+ Alojamiento en la ciudad del evento para el beneficiario. Se reembolsará máximo  hasta quinientos dólares (US$500) por proyecto para talleres internacionales, para los talleres nacionales no aplica esta condición.

+ Inscripción a talleres presenciales:  Se reembolsará  máximo el 50% del valor del estímulo para el pago de la inscripción (de acuerdo al estímulo otorgado según la ubicación geográfica del taller).

+ Inscripción a talleres virtuales nacionales e internacionales: se reembolsará máximo hasta un millón de pesos ($1.000.000) para el pago de la inscripción.

 

No se requiere celebración de contrato regulador de estímulos. Sin embargo y, sin perjuicio de todos los controles pertinentes, la participación del proyecto en la convocatoria se entiende como una aceptación expresa de sus términos y condiciones, vinculantes para todos los efectos legales.

Reembolso significa que las facturas y/o cuentas de cobro, estas últimas cuando sean permitidas, ya han sido pagadas; por lo tanto, Proimágenes Colombia solicitará los soportes de los costos elegibles pagados previamente por los beneficiarios. Proimágenes no reembolsará facturas ni cuentas de cobro por gastos que no se hayan llevado a cabo o no se utilicen (tiquetes, alojamiento, entre otros).

Para conocer cómo se realiza la acreditación de gastos consulte el Instructivo de acreditación de gastos.

 

 

QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR

 

 

NO PUEDEN PARTICIPAR

 

En esta categoría pueden participar  personas naturales colombianas.

 

Quienes estén incursos en alguna de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria antes y durante la participación en el evento y quienes no cumplan con las exigencias específicas para concursar.

Sin perjuicio de otras restricciones generales establecidas en esta convocatoria, no pueden concursar en esta categoría las personas jurídicas.

Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.

 

Requisitos para participar

1

INFORMACIÓN DEL PROYECTO. (FORMULARIO DILIGENCIABLE EN LÍNEA)

2

CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL PARTICIPANTE, POR AMBAS CARAS. (DOCUMENTO EN PDF)

3

CARTA DE INVITACIÓN Y/O COMUNICACIÓN EMITIDA POR LOS ORGANIZADORES DEL TALLER DONDE SE ESPECIFIQUE:

+ LA SELECCIÓN DEL CONCURSANTE 

+ EL PROGRAMA A CURSAR

+ LOS COSTOS QUE ASUME LA ORGANIZACIÓN

+ DURACIÓN, LUGAR Y LA FECHA EN LA QUE SE DESARROLLARÁ EL TALLER. 

LAS CARTAS EN IDIOMA DIFERENTE AL CASTELLANO DEBERÁN ADJUNTAR LA TRADUCCIÓN CORRESPONDIENTE.

4

PRESUPUESTO DETALLADO DE LOS COSTOS NECESARIOS PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO. DEBE INCLUIR LOS COSTOS ELEGIBLES. REVISE MODELO DE PRESUPUESTO (DOCUMENTO EN PDF). 

 

Además de los compromisos mínimos establecidos, para el desembolso del estímulo se exigirá el certificado de asistencia del beneficiario al taller de formación. Para mayor información consulte el enlace Reglas de la convocatoria.

REVISIÓN DE REQUISITOS

Una vez recibido el proyecto a través de la plataforma en línea, Proimágenes Colombia revisará los documentos enviados para verificar que cumplan con todos los requisitos exigidos así como la veracidad de los documentos que considere pertinentes. Igualmente constatará que la fecha de postulación se encuentre dentro de los plazos determinados.

Proimágenes Colombia se tomará para la revisión, ocho (8) días hábiles contados a partir del día en que se haga la postulación del proyecto en la plataforma en línea. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones.

Los concursantes que no cumplan con uno o varios de los requisitos, serán informados al correo electrónico reportado en el registro en línea y podrán enviar los documentos faltantes únicamente a través de la plataforma durante un plazo de ocho (8) días calendario después del recibo de la comunicación de Proimágenes Colombia. No se aceptarán proyectos ni documentos enviados con posterioridad a los plazos estipulados, ni por vías diferentes a la plataforma en línea.

Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.

Se recomienda adelantar la presentación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos que se presenten.

 

ACREDITACIÓN DE GASTOS

Una vez recibida la acreditación de gastos, Proimágenes Colombia revisará la documentación de acuerdo a lo indicado en el Instructivo de acreditación de gastos, al presupuesto presentado en el proyecto y a los términos de la convocatoria. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos presentados.

Recuerde que debe presentar un único informe con la acreditación de gastos  a través de la ventanilla de radicación dispuesta en el siguiente link: https://ventanilla.proimagenescolombia.com/login.php

 

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