Esta modalidad está dirigida a proyectos de preservación de la memoria cinematográfica colombiana, en función de garantizar la existencia actual y futura de este patrimonio y el acceso ciudadano a su conocimiento.
Los proyectos que se postulen deben consistir en actividades de preservación de soportes materiales de obras cinematográficas. Dicho proyecto puede incluir o no la preservación de materiales o elementos conexos.
Para el planteamiento del proyecto, invitamos a los interesados a leer la normativa vigente en Colombia respecto del patrimonio audiovisual colombiano, resolución 3441 de 2017, emitida por el Ministerio de las Culturas.
• Soportes de obras cinematográficas no reconocidas como colombianas (largometrajes o cortometrajes de cualquier género), pero que contengan un lenguaje cinematográfico apreciable y sean de realizadores colombianos o temáticas relacionadas con las identidades o memoria de la diversidad de la Nación colombiana.
• Archivos, fondos o acervos de obras o fragmentos de obras descritas en los ítems anteriores.
• Materiales conexos a cualquiera de los ítems antes descritos, entendiéndose por tales los materiales como las publicaciones, libretos, guiones, fotografías, carteles, partituras, metadatos, investigaciones, materiales publicitarios, información periodística, las páginas web, códigos de programación y contenidos de internet, manuscritos y creaciones diversas, entre otros; incluyendo los soportes legales y administrativos relacionados.
Las técnicas de producción, al igual que el formato, soporte o medio de las obras no está limitado.
Proyectos de preservación
Cronograma
| APERTURA | CIERRE | PUBLICACIÓN ACEPTADOS | ENVÍO DE CORREO CON CORRECCIONES | RESULTADOS |
| 22/03/2024 | 13/06/2024 | 05/07/2024 | 21/06/2024 | 30/08/2024 |
La plataforma en línea para la postulación de proyectos, quedará deshabilitada el día del cierre a las 5:00 p.m., hora legal de la República de Colombia (UTC/GMT-5). Se recomienda realizar la postulación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos. Si tiene problemas con su registro o inconvenientes con el ingreso a la plataforma de postulación por favor envíe un ticket en el siguiente link. Si tiene preguntas sobre las bases establecidas en esta modalidad envíe su inquietud a través de contáctenos.
Adicionalmente, los proyectos beneficiarios podrán tener un acompañamiento en temas relacionados con la restauración de archivos cinematográficos.
El estímulo deberá ser invertido en los siguientes costos elegibles y deberán estar incluidos en el presupuesto presentado de acuerdo a las necesidades del proyecto:
• Honorarios del recurso humano responsable del o de los procesos planteados por el proyecto. No se aceptarán cuentas de cobro o facturas a nombre de una sola persona por más del 50% del estímulo total, salvo aquellos proyectos que por su naturaleza así lo requieran, previa justificación del beneficiario.
• Servicios para llevar a cabo los diferentes procesos de preservación de la obra.
• Compra, alquiler de soportes de almacenamiento de soportes fílmicos (por ejemplo: discos duros, cintas LTO, DCP, entre otros).
• Servicios y/o procesos de restauración, conservación, copiado, digitalización de materiales conexos.
• Transporte, envío, transferencias físicas o digitales.
• Gastos de viaje, alimentación, transporte, alojamiento del recurso humano responsable del o de los procesos planteados por el proyecto.
• Costos inherentes a la presentación pública del proyecto.
Requisitos para concursar
| QUIÉNES PUEDEN CONCURSAR | NO PUEDEN CONCURSAR |
| Personas naturales o jurídicas colombianas, públicas o privadas, con o sin ánimo de lucro, que estén en capacidad de garantizar, con la postulación, que cuentan con las prerrogativas necesarias en materia de derechos de autor y conexos, para realizar las actividades de preservación planteadas en el proyecto que postulen. Igualmente deben garantizar que, en el caso de bienes declarados Bienes de Interés Cultural, cumplan con las autorizaciones o limitaciones previstas en la ley 397 de 1997, modificada por la ley 1185 de 2008 y las reglamentaciones pertinentes. Cada concursante podrá postular un proyecto. Si presenta más de un proyecto, ninguno será aceptado. | Aquellas personas naturales o jurídicas que hayan recibido recursos del FDC para la preservación y/o fortalecimiento del patrimonio audiovisual colombiano. Quienes estén incursos en alguna de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria y quienes no cumplan con las exigencias específicas para concursar. Sin perjuicio de otras restricciones generales establecidas en esta convocatoria, no podrán concursar las personas jurídicas o naturales que presenten más de un proyecto en esta modalidad. En tal caso, no se aceptará ninguno de los proyectos presentados. Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria. |
| REQUISITOS OBLIGATORIOS | PERSONA NATURAL | PERSONA JURÍDICA | |
| 1 | INFORMACIÓN DEL PROYECTO: TÍTULO, DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO Y DE LAS OBRAS QUE BUSCA PRESERVAR (FORMULARIO DILIGENCIABLE EN LÍNEA). | SÍ | SÍ |
| 2 | PERFIL DE LA PERSONA JURÍDICA, ENTIDAD CONCURSANTE O DE LA PERSONA NATURAL CONCURSANTE (FORMULARIO DILIGENCIABLE EN LÍNEA, MÁXIMO 2500 CARACTERES). | SÍ | SÍ |
| 3 | CÉDULA DE CIUDADANÍA DE LA PERSONA NATURAL CONCURSANTE, POR AMBAS CARAS. EN EL CASO DE PERSONAS JURÍDICAS, LA DEL REPRESENTANTE LEGAL. (DOCUMENTO EN PDF) | SÍ | SÍ |
| 4 | CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CON FECHA NO MAYOR A TREINTA (30) DÍAS AL MOMENTO DEL ENVÍO DEL PROYECTO. | NO | SÍ |
| 5 | ANTECEDENTES Y DIAGNÓSTICO DE LAS OBRAS. PUEDE INCLUIR EL ESTADO DE LOS SOPORTES, LUGAR Y CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO, DURACIÓN, PIETAJE O MINUTAJE, SI APLICA (DOCUMENTO EN PDF, TRES PÁGINAS APROXIMADAMENTE). | SÍ | SÍ |
| 6 |
ANEXO 15. PROPUESTA DE PRESERVACIÓN (DOCUMENTO EN PDF). DESCARGUE AQUÍ EL FORMATO Y DILIGENCIE SIN MODIFICAR EL FORMATO. | SÍ | SÍ |
| 7 | JUSTIFICACIÓN: DOCUMENTO QUE DÉ CUENTA DE LA RELEVANCIA Y PERTINENCIA DEL PROYECTO EN RELACIÓN CON LAS OBRAS Y SU APORTE AL PATRIMONIO CINEMATOGRÁFICO COLOMBIANO (DOCUMENTO EN PDF, DOS PÁGINAS APROXIMADAMENTE). | SÍ | SÍ |
| 8 | DESCRIPCIÓN DE UNA ESTRATEGIA DE SOCIALIZACIÓN PEDAGÓGICA O DE DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON EL ESTÍMULO, DEBE INCLUIR UNA ESTRATEGIA DE APERTURA O DE PUESTA A DISPOSICIÓN DE LA OBRA O LOS MATERIALES QUE HACEN PARTE DEL PROYECTO PARA EL CONOCIMIENTO Y ACCESO AL CIUDADANO (DOCUMENTO EN PDF, DOS PÁGINAS APROXIMADAMENTE). | SÍ | SÍ |
| 9 | PRESUPUESTO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO (DOCUMENTO EN PDF). | SÍ | SÍ |
| 10 | CRONOGRAMA (DOCUMENTO EN PDF). | SÍ | SÍ |
| 11 | ANEXO 17. CERTIFICACIÓN DE LA TITULARIDAD DE LOS DERECHOS PATRIMONIALES O, EN SU DEFECTO, LAS AUTORIZACIONES DE LOS PROPIETARIOS AL CONCURSANTE PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO. DESCARGUE AQUÍ EL FORMATO Y DILIGENCIE SIN MODIFICAR EL FORMATO. | SÍ | SÍ |
| 12 | REGISTRO ÚNICO NACIONAL DE AGENTES CULTURALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA CONCURSANTE EMITIDO POR EL MINISTERIO DE LAS CULTURAS, CONSULTE AQUÍ (DOCUMENTO EN PDF). | SÍ | SÍ |
Se evaluará el cumplimiento de los parámetros descriptivos planteados en los requisitos de esta modalidad. Se conformará un comité evaluador que revisará los proyectos de acuerdo a los siguientes criterios y puntajes:
1. Relevancia y pertinencia del proyecto y su aporte al patrimonio cinematográfico colombiano (hasta 25 puntos).
2. Urgencia de preservación de la(s) obra(s) y/o documento(s) debido a su riesgo de desaparición, ya sea por deterioro físico, obsolescencia tecnológica, abandono u otras condiciones que el concursante argumente (hasta 25 puntos).
3. Viabilidad y coherencia técnica y financiera de la propuesta: Uso estratégico de los recursos técnicos y monetarios para el cumplimiento de los objetivos del proyecto (hasta 25 puntos).
4. Estrategias del proyecto para garantizar el acceso al conocimiento de las obras y materiales objeto de preservación (hasta 25 puntos).
Además de los compromisos mínimos establecidos en esta convocatoria, con su participación el beneficiario de estímulos en esta modalidad se obliga a cumplir con los siguientes:
1. Celebrar un contrato con Proimágenes Colombia, de acuerdo con los lineamientos establecidos (obligaciones, garantías, medidas de apremio, fórmulas de desistimiento, penalidades, fechas y modalidades de desembolso, entre otras).
2. Cumplir con el proceso o proyecto descrito en la propuesta en un plazo de quince (15) meses a partir de la firma del contrato regulador del estímulo.
3. Entregar un informe final digital que dé cuenta de todo el proceso de preservación, con sus respectivos anexos y que evidencie el antes y el después de la(s) obra(s) y/o documento(s) preservados. Este informe debe tener como mínimo:
a. Los mismos puntos del proyecto beneficiario, actualizados a la finalización del mismo.
b. Una memoria escrita que socialice y reflexione sobre la experiencia, la metodología aplicada, dificultades, aciertos y otra información que considere pertinente como recurso pedagógico.
c. Soportes fotográficos del proceso de preservación (mínimo 10 fotografías).
d. Soportes fotográficos y videográficos de la estrategia de socialización pedagógica o de divulgación de los resultados obtenidos con el estímulo.
4. Entrega de una pieza audiovisual de carácter informativo sobre el proceso de preservación de mínimo 5 minutos, máximo 10 minutos y que permita evidenciar el resultado final del proyecto. Esta pieza audiovisual puede ser usada sin fines comerciales por el Ministerio de Cultura, Proimágenes o las instancias públicas que estas autoricen.
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