Los interesados deberán postular su proyecto a través de http://www.convocatoriafdc.com desde el botón "Postular proyecto" dentro de las bases de cada modalidad.
Para inscribir su proyecto debe seguir los siguientes pasos:
1. Crear cuenta de usuario AQUÍ.
2. Diligenciar el registro y elegir si se postula como persona natural o jurídica.
3. Seleccionar la modalidad y crear el proyecto.
4. Leer y aceptar el Aviso de privacidad y los Términos y condiciones de uso de la plataforma.
5. Ingresar al proyecto y diligenciar la información en la sección de Formulario.
6. Cargar los archivos requeridos en la sección de Documentos.
7. Revisar que todo esté diligenciado y que todos los documentos estén cargados.
8. Dar clic en Enviar solicitud.
9. Al final del proceso usted recibirá un mensaje de confirmación de postulación en la cuenta de correo electrónico inscrita en su usuario de la plataforma. Este correo incluye un enlace con una encuesta de satisfacción, la cual le solicitamos que diligencie.
Recuerde que la carga de los proyectos en la plataforma de postulación es responsabilidad única y exclusiva de cada concursante.
Esta plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos. Por esto es recomendable llevar a cabo la presentación de proyectos con suficiente antelación a las fechas de cierre publicadas en el cronograma de cada modalidad.
Para conocer las reglas de la Convocatoria FDC, quiénes y qué proyectos no pueden concursar y consultar causales de no aceptación de proyectos, por favor revise las Reglas de la Convocatoria.
Los proyectos que cumplan con todos los requisitos y condiciones serán aceptados para el estudio del Comité Evaluador.
Proimágenes publicará la lista de proyectos postulados según el cronograma de cada modalidad, especificando para cada uno su estado de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos obligatorios. Estas listas serán publicadas en www.convocatoriafdc.com.
Esta convocatoria puede ser aclarada o modificada en cualquier estado del proceso de selección. Estas situaciones serán comunicadas en www.convocatoriafdc.com y a través de los medios digitales de comunicación de Proimágenes Colombia (Instagram, Facebook y X).
Con el objeto de precisar el alcance y contenido de esta convocatoria y de escuchar y atender las preguntas de cualquier interesado, se llevarán a cabo reuniones de libre asistencia en las que participarán las personas designadas por el Ministerio de las Culturas, el CNACC y Proimágenes Colombia y que serán transmitidas vía streaming mediante el siguiente enlace: www.facebook.com/proimagenescolombia
Adicionalmente y con el objeto de prestar un mejor servicio en la resolución de dudas frente a esta convocatoria, hemos puesto a disposición las siguientes herramientas que podrá consultar en la página web www.convocatoriafdc.com:
- Las audioayudas con la descripción de los requisitos de cada modalidad
- La sección de Preguntas frecuentes
- La casilla de "Contáctenos" que podrá encontrar en el home de la página web.
Una vez recibido el proyecto a través de la plataforma en línea, Proimágenes lo revisará para verificar que cumpla con todos los requisitos y condiciones.
Durante la revisión, Proimágenes podrá solicitar aclaraciones a los proyectos únicamente en los siguientes casos:
1. Errores de registro
2. Información incompleta en el Formulario, salvo lo establecido más adelante en los Requisitos no subsanables.
3. Documentos incompletos, salvo los establecidos más adelante en los Requisitos no subsanables.
4. Documentos ilegibles o que presenten errores técnicos que impidan su lectura
5. Documentos que no cumplan parámetros relacionados con la fecha de expedición o la vigencia.
6. Anexos o documentos que tengan información contradictoria respecto al proyecto, el formulario u otros documentos presentados.
7. Error en la clave para acceder a la plataforma donde se encuentre alojada la propuesta audiovisual y/o video.
Proimágenes enviará un mensaje solicitando la aclaración al correo electrónico registrado en la plataforma. El postulante tendrá dos (2) días hábiles desde la comunicación que Proimágenes le envíe en tal sentido, para realizar el ajuste a través de la plataforma en línea. En caso de que el ajuste no se efectúe en este tiempo y por el medio dispuesto, el proyecto no será aceptado.
No se podrán aclarar o subsanar en ningún caso, las siguientes situaciones:
1. Falta de algún documento requerido para concursar.
2. No cumplimiento de alguna de las condiciones para concursar.
3. Carencias en el(los) documento(s) que forme(n) parte de la propuesta creativa del proyecto:
- Propuesta de edición del festival
- Guion
- Argumento
- Storyboard parcial o completo
- Diseño de escenarios
- Diseño de personajes principales
- Informe del estado de desarrollo
- Estructura narrativa
- Tratamiento
- Motivación
- Nota del director
- Nota del productor
- Propuesta audiovisual (en video) de la película y/o proyecto
- Propuesta de distribución, circulación, preservación y formación
- Corte de edición
No se admitirá ninguna solicitud que tenga por objeto reemplazar, mejorar o complementar el contenido del proyecto, una vez éste haya sido enviado a través de la plataforma. Los concursantes que deseen retirar su proyecto podrán hacerlo por escrito a Proimágenes a través del correo convocatoriafdc@proimagenescolombia.com.
Los concursantes cuyos proyectos no resulten aceptados (esto es, por falta de cumplimiento de requisitos en la etapa prevista entre el cierre y la publicación de proyectos aceptados), podrán presentar ante Proimágenes una solicitud de revisión sujeta al cumplimiento de los requisitos detallados a continuación.
A. La solicitud de revisión deberá presentarse mediante carta firmada por el concursante (en caso de ser persona jurídica, su representante legal) enviada en digital al correo electrónico que aparece en la lista publicada de su modalidad.
B. El término improrrogable para presentar la solicitud de revisión será de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de publicación de la lista de proyectos aceptados. Bajo ninguna circunstancia se recibirán ni se estudiarán solicitudes de revisión presentadas por fuera de este término.
C. La solicitud de revisión deberá: (1) estar sustentada, (2) tener un fundamento basado en las disposiciones de la convocatoria, (3) incluir una expresión concreta de los motivos de inconformidad sobre la no aceptación y (4) acompañarse de las pruebas que el concursante estime necesarias.
Si no se cumplen los requisitos indicados anteriormente, la solicitud de revisión será rechazada, sin posibilidad de recursos adicionales. En caso contrario, será estudiada por Proimágenes y se informará la decisión al concursante dentro de los siete (7) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de recepción de las solicitudes de revisión, en la dirección de correo electrónico registrada en el proyecto.
En caso de aceptarse las razones de inconformidad, el proyecto continuará el proceso en igualdad de condiciones con los demás concursantes. En caso contrario, el mismo será archivado bajo las previsiones establecidas.
Los comités evaluadores de las modalidades por concurso de la Convocatoria FDC, estarán integrados por mínimo dos (2) expertos nacionales y/o internacionales. El número de evaluadores y la conformación de los comités dependerá de la cantidad de proyectos aceptados por modalidad.
Para la selección de los miembros de los comités, se tomarán en cuenta las personas que se registran a través del llamado anual a evaluadores del FDC, bases de datos sectoriales, de asociaciones y agremiaciones. El CNACC se encargará de aprobar y designar directamente la selección de los miembros de los comités evaluadores, lo cual podrá hacer directamente o mediante consejeros designados por acta para ello.
Cada comité evaluador tendrá mínimo un (1) integrante colombiano, valorando la integración de perspectivas locales e internacionales en la conformación de cada comité, según disponibilidad.
Los aspectos generales que tendrá el CNACC para la elección de los miembros de los comités evaluadores son los siguientes:
Personas con conocimiento y experiencia en cualquiera de los eslabones de la cadena de valor de la producción cinematográfica y audiovisual: escritura, desarrollo, producción, realización, posproducción, distribución, promoción, programación, preservación, formación, entre otras.
Personas con conocimiento y experiencia en la producción de obras cinematográficas de ficción, documental o animación tanto de largometrajes como cortometrajes.
Complementariedad entre perfiles para garantizar evaluaciones integrales que consideren los aspectos artísticos, técnicos, de viabilidad y pertinencia de los proyectos.
Paridad de género.
Diversidad de voces y experiencias, contextos regionales y enfoques del sector audiovisual.
Los miembros de los comités evaluadores no podrán tener participación artística, técnica, patrimonial o económica respecto de los proyectos que se postulen a la modalidad o modalidades de los estímulos por concurso de la convocatoria FDC, que coincidan en cronograma con las fechas de su labor como evaluador. Si así fuera, el proyecto será descalificado. Conozca las reglas de la convocatoria en este enlace: https://convocatoriafdc.com//reglas
Los proyectos aceptados, es decir, los que cumplan con todos los requisitos y condiciones para participar, serán enviados a por lo menos dos (2) de los miembros del comité evaluador.
El comité evaluador estudiará los proyectos teniendo en cuenta los criterios de evaluación y puntajes previamente definidos para la modalidad a su cargo, realizará la evaluación cuantitativa individual de acuerdo con ello y cualitativa mediante deliberación con los otros miembros del comité.
1. Para las modalidades de escritura, preservación, circulación, formación y distribución, y todas aquellas que no cuentan con una etapa de encuentros virtuales con el comité evaluador, sólo podrán resultar beneficiarios aquellos proyectos que alcancen en su evaluación cuantitativa un total de mínimo 70 puntos. El número de estímulos que se entregará en cada modalidad depende del total de la bolsa de recursos aprobada para cada una y publicada en esta convocatoria.
2. Para las modalidades de producción, realización, desarrollo, posproducción y coproducción minoritaria, tendrán una etapa adicional de evaluación, la cual consiste en un encuentro virtual con el comité evaluador. Tal comité preseleccionará los proyectos de acuerdo con las siguientes condiciones:
- Los proyectos que alcancen en su evaluación cuantitativa un total de mínimo 70 puntos.
- En cada modalidad se preseleccionarán máximo 3 proyectos por cada estímulo a otorgar. Por ejemplo: si en una modalidad se van a otorgar dos (2) estímulos, el comité podrá preseleccionar hasta seis (6) proyectos.
En caso de empate en el puntaje total de las propuestas en una misma modalidad, Proimágenes aplicará para el desempate, los siguientes criterios en el orden indicado:
1. Se priorizará la propuesta con el mayor puntaje promedio en los criterios de Artísticos, técnicos y conceptuales.
2. Si el empate persiste, se considerará la propuesta con el mayor puntaje promedio en los criterios de Valores de producción, viabilidad económica y trayectoria.
3. Si aún continúa el empate, se tomará en cuenta el mayor puntaje en los criterios de puntos adicionales.
4. Si con estos tres aspectos no se logra dirimir el empate, se tomará en cuenta el orden (fecha y hora) de postulación del proyecto en la plataforma, priorizando el o los que primero lo hayan hecho.
Recuerde que no todas las modalidades de convocatoria tienen esta etapa durante el proceso de concurso. Este numeral aplica para todas las modalidades de desarrollo, realización, producción, posproducción y coproducciones minoritarias.
Los concursantes cuyos proyectos hayan sido preseleccionados recibirán una citación a una reunión virtual con el comité evaluador al correo electrónico de contacto reportado en la postulación del proyecto.
El concursante deberá conectarse al enlace enviado por la organización de la convocatoria en la fecha y hora asignada, para el encuentro de 15 minutos con el comité evaluador.
Los costos en los que incurra el concursante para la presentación del proyecto, para la realización de los videos o material audiovisual que se solicita en esta convocatoria o para reunirse de forma virtual con el comité evaluador son de su exclusivo cargo y responsabilidad.
Una vez terminen los encuentros, se hará una deliberación privada donde el comité evaluador tendrá en cuenta la documentación enviada con el proyecto y también la conversación con los/as representantes de los proyectos durante el encuentro virtual. La selección final de los beneficiarios se realizará con base en esta deliberación y teniendo en cuenta estos dos factores, es decir no estará sujeta únicamente al puntaje cuantitativo previamente obtenido.
Se levantará un acta dirigida al CNACC en la que se consignarán los proyectos sugeridos para ser beneficiados. Esta acta incluirá también un comentario general resultante de todo el proceso de evaluación de proyectos.
El CNACC otorgará los estímulos mediante acuerdo.
El anuncio de los proyectos que se beneficiarán con los estímulos del FDC se realizará mediante comunicación en www.convocatoriafdc.com y en www.proimagenescolombia.com en las fechas especificadas en el cronograma de cada modalidad.
Una vez se realice el anuncio público, Proimágenes se comunicará vía correo electrónico con los beneficiarios para entregarles la información necesaria para la suscripción del contrato respectivo.
Consulte el capítulo 8: "Compromisos mínimos de los beneficiarios" en las Reglas de la convocatoria, así como "Compromisos específicos de los beneficiarios" en el enlace de la modalidad en la que está participando.
Se entregarán comentarios de los evaluadores a los proyectos que lleguen a la etapa de preselección. Los concursantes podrán solicitar a Proimágenes Colombia la puntuación del proyecto presentado pasados cinco (5) días calendario después de publicados los resultados al correo electrónico: convocatoriafdc@proimagenescolombia.com.
Recuerde que los comentarios que se entregan no suponen un diagnóstico del proyecto ni un documento de recomendaciones, los comentarios reflejan la percepción del evaluador sobre el mismo.
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