CIRCULACIÓN

CIRCULACIÓN A TRAVÉS DE MUESTRAS Y FESTIVALES

Dirigida a proyectos de exhibición de obras cinematográficas colombianas que sean organizados por muestras y festivales colombianos a llevarse a cabo entre enero y diciembre de 2023, de forma presencial o híbrida (presencial y virtual) y durante mínimo tres (3) días. 

Todos los formatos, duraciones y/o temáticas son válidos. Invitamos especialmente a los interesados a reflexionar en sus propuestas sobre la articulación de la curaduría y las comunicaciones del festival o muestra con las audiencias y sus contextos específicos.

Los proyectos que resulten beneficiarios del estímulo deberán tomar, adicionalmente, una ruta de fortalecimiento que constará de talleres, charlas y asesorías con especialistas en gestión de festivales. Se espera que estas actividades den lugar a un intercambio de conocimientos entre los organizadores de las muestras y festivales.

Estímulos

El monto total destinado para esta modalidad es de novecientos un millones de pesos ($901.000.000), otorgando estímulos a cuatro grupos de festivales o muestras: 


Grupo 1: festivales o muestras que vayan a realizar de su tercera a su sexta edición en el año 2023.
Grupo 2: festivales o muestras que vayan a realizar de su séptima a su decimoquinta edición en el año 2023.  
Grupo 3: festivales o muestras que vayan a realizar de su decimosexta edición en adelante en el año 2023. 
Grupo 4: festivales o muestras cuyo enfoque sea el cine con contenido audiovisual étnico y que vayan a realizar de su tercera edición en adelante en el año 2023.  

El valor de los estímulos corresponde a los consignados en la tabla a continuación:

Grupo
Valor de cada estímulo
Valor total de bolsa por grupo
1Dieciocho millones de pesos ($18.000.000)
Hasta $126.000.000
2Treinta y cinco millones de pesos ($35.000.000)
Hasta $525.000.000
3Hasta cincuenta millones de pesos ($50.000.000)
Hasta $150.000.000
4Veinte millones de pesos ($20.000.000)
Hasta $100.000.000
Quienes resulten beneficiarios de estímulos estarán sujetos a la participación en una ruta de fortalecimiento que constará de talleres, charlas y asesorías. 
Los proyectos de las muestras y festivales que resulten beneficiados se podrán ejecutar antes, durante o después del desarrollo de la ruta de fortalecimiento


DESEMBOLSO DEL ESTÍMULO 

Fase 1: 40% del monto total del estímulo al momento de firma del contrato, constitución y aprobación de la póliza de cumplimiento y la entrega de los siguientes documentos:

-Certificación de la cuenta bancaria establecida para el manejo exclusivo de los recursos del estímulo, con saldo en ceros.
-Cronograma general de las actividades en el marco del proyecto del festival o muestra.
-Presupuesto definitivo del proyecto. 

Fase 2: 30% del monto total del estímulo una vez finalice la ruta de fortalecimiento y contra entrega de los siguientes documentos:
-Plan de mejoramiento.
-Informe de avance de las actividades realizadas en torno al festival y a la ruta de fortalecimiento.
-Lista de las películas colombianas a exhibir en el marco del proyecto.

Fase 3: 30% del monto total del estímulo una vez el festival o muestra sea llevado a cabo contra entrega de los siguientes documentos:
-Autorizaciones de las películas que exhibieron.
-Materiales de promoción y divulgación.
-Registro de programación ante el Sirec.
-Informe general de las actividades llevadas a cabo durante el proyecto.
-Relación de gastos de las actividades realizadas en el festival o muestra en concordancia con el presupuesto del proyecto.
Los beneficiarios serán invitados a una ruta de fortalecimiento y se establecerá previamente el cronograma de actividades, la logística y los compromisos de asistencia. 

Cronograma

Apertura
Cierre
Publicación aceptados
Resultados
Ruta de fortalecimiento
02/01/2023
06/02/2023
13/02/2023
24/03/2023
abril a agosto de 2023
La plataforma en línea para la postulación de proyectos quedará deshabilitada a las 5:00p.m., hora legal de la República de Colombia (UTC/GMT-5), del día de cierre. Se recomienda realizar la postulación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos que se presenten.
El proceso de postulación para concursar debe hacerse únicamente a través del aplicativo en línea y dentro de las fechas estipuladas en el cronograma.



QUIÉNES PUEDEN CONCURSAR
NO PUEDEN CONCURSAR

Personas jurídicas organizadoras de un festival o muestra de cine que:

- haya realizado mínimo dos (2) versiones entre 2019 y 2022;

- cuya muestra o festival tenga una duración de mínimo tres (3) días consecutivos

Para el caso de festivales o muestras cuyo enfoque sea el cine con contenido audiovisual étnico, pueden concursar organizaciones constituidas y reconocidas como autoridades étnicas de acuerdo con la ley, con capacidad para celebrar contratos, organizadoras de un festival o muestra de cine que:

- Haya realizado mínimo dos (2) versiones entre   2018 y 2022;

- Cuya muestra o festival tenga una duración de mínimo tres (3) días consecutivos.

Las personas jurídicas u organizaciones concursantes pueden participar con un solo proyecto de festival. Cuando la persona jurídica u organización concursante presente más de un proyecto, ninguno será aceptado.


Sin perjuicio de otras restricciones generales establecidas en esta convocatoria, no pueden concursar en esta modalidad:

- Muestras y festivales de cine que tengan una duración menor a tres (3) días consecutivos.

- Programación de cineclubes, ciclos temáticos y encuentros académicos: seminarios, talleres, laboratorios, entre otros.

- Quienes estén incursos en alguna de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria.  

- Quienes no cumplan con las exigencias específicas para concursar.

- Las personas naturales.

- Las personas jurídicas que presenten más de un proyecto en esta modalidad.

Por favor consulte las Reglas de la convocatoria.

Requisitos para concursar

1.INFORMACIÓN DEL PROYECTO. ENCONTRARÁ PREGUNTAS RESPECTO DE LA INFORMACIÓN GENERAL DEL FESTIVAL Y LA PROPUESTA DE LA EDICIÓN 2023 (FORMULARIO DILIGENCIABLE EN LÍNEA).
2.CÉDULA DE CIUDADANÍA O EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN O PERSONA JURÍDICA CONCURSANTE,  POR AMBAS CARAS (DOCUMENTO EN PDF).
3.

PARA LOS CONCURSANTES DE LOS GRUPOS 1, 2 Y 3: CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, EXPEDIDO CON FECHA NO MAYOR A 30 DÍAS AL MOMENTO DEL ENVÍO DEL PROYECTO. LA PERSONA JURÍDICA DEBE ESTAR ACTIVA Y TENER MATRÍCULA MERCANTIL RENOVADA. 

PARA LOS CONCURSANTES DEL GRUPO 4:

DOCUMENTO EN EL QUE CONSTE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN, POBLACIÓN O PERSONA JURÍDICA. TAL DOCUMENTO PUEDE SER EXPEDIDO POR:

• CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EMITIDO POR CÁMARA DE COMERCIO.

• RESOLUCIÓN DEL INCODER.    

• RESOLUCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR.

 DECRETO O ACUERDO DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO DEL DEPARTAMENTO RESPECTIVO DONDE SE ENCUENTRA RADICADA LA POBLACIÓN.

 • CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA ALCALDÍA MUNICIPAL.

 • OTRO DOCUMENTO, EMITIDO POR UNA ENTIDAD LEGALMENTE FACULTADA PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y/O

PRESENTE EL DOCUMENTO QUE SE AJUSTE AL TIPO DE ORGANIZACIÓN O EMPRESA QUE PRESENTA EL PROYECTO (DOCUMENTO EN PDF)

4.ANEXO 3A. CIRCULACIÓN. INFORME GENERAL DE ACTIVIDADES DE LA EDICIÓN INMEDIATAMENTE ANTERIOR DEL FESTIVAL O MUESTRA. 10 PÁGINAS APROX  DESCARGUE AQUÍ EL FORMATO ADJUNTO (DOCUMENTO EN PDF).
5.CRONOGRAMA GENERAL DE LA PROPUESTA 2023. (FORMATO LIBRE, DOCUMENTO EN PDF)
6.PRESUPUESTO GENERAL DEL FESTIVAL O MUESTRA 2023. (FORMATO LIBRE, EXCEL CONVERTIDO EN FORMATO PDF).

Criterios de evaluación

Se evaluará el cumplimiento de los parámetros descriptivos planteados en los requisitos de esta modalidad.

Se conformará un comité evaluador que revisará los proyectos de acuerdo a los siguientes criterios y puntajes:

Trayectoria del festival o muestra y resultados de la edición inmediatamente anterior (hasta 25 puntos).
Calidad técnica y coherencia de la propuesta de curaduría y tipo de programación del festival o muestra (hasta 10 puntos).
Calidad técnica y coherencia de la propuesta de curaduría de películas colombianas; en el caso de los festivales enfocados en cine étnico, calidad técnica y coherencia de la propuesta de curaduría de contenidos étnicos nacionales (hasta 10 puntos).
Solidez de la propuesta de acercamiento al sector audiovisual y/o formación de audiencias (hasta 10 puntos).
Conocimiento de sus audiencias y capacidad de caracterización de sus públicos (hasta 10 puntos).
Estrategia de comunicaciones, plan de promoción y divulgación (hasta 10 puntos).
Viabilidad del presupuesto y gestión de recursos en relación con la propuesta presentada, alianzas, fuentes de financiación, etc. (hasta 15 puntos).
Impacto, alcance territorial y pertinencia sociocultural del festival o muestra (hasta 10 puntos).
Esta modalidad no tiene encuentro con el comité evaluador.


Compromisos específicos

Además de los compromisos mínimos establecidos en esta convocatoria, con su participación el beneficiario de estímulos en esta modalidad se obliga a cumplir con lo siguiente:

1.Suscribir un contrato con Proimágenes Colombia.
2.El representante legal de las organizaciones o personas jurídicas beneficiarias se obligará solidariamente con el beneficiario por las obligaciones que se deriven de la presente convocatoria y del contrato respectivo, sin perjuicio de demostrar que cuentan con todas las autorizaciones legales y estatutarias respectivas para suscribir el contrato.
3.Ejecutar el proyecto de acuerdo a las características generales incluidas en la propuesta.
4.Entregar a Proimágenes Colombia los documentos descritos en la sección de DESEMBOLSO DEL ESTÍMULO.
5.Presentar las autorizaciones de derechos de autor para la exhibición de las películas colombianas incluidas en el proyecto

Glosario

Cine con contenido audiovisual étnico: Producciones audiovisuales realizadas por poblaciones étnicas: afrodescendientes, negras, raizales, palenqueras, indígenas y Rrom.

Formación de públicos: es la mediación que va más allá del encuentro entre público y obra. Esta mediación depende directamente, tanto de quien la facilite o la oriente, como de la comunidad receptora, sus hábitos, gustos, intereses, y de lo que se quiera generar en ella. 
Agentes o sectores de la industria cinematográfica: Productores, distribuidores, exhibidores o cualquier otra persona que realice acciones similares o correlacionadas directamente con esta industria cultural. 

Mercado: evento especializado que también puede ocurrir de manera independiente y que reúne específicamente a representantes de instituciones nacionales de fomento cinematográfico, fondos internacionales, comisiones fílmicas, agentes de venta, distribuidores, escuelas de cine, empresas productoras, entre otro, alrededor de una programación académica y de industria; para abordar  temas urgentes y coyunturales del sector, así como estimular la compra y venta de derechos de exhibición de las películas más recientes, crear espacios de encuentro y reconocimiento entre los distintos actores de la industria internacional y local y visibilizar las iniciativas que cada país ha diseñado para promocionar sus territorios como escenarios de rodaje.

Espacios de industria: es el apartado de un evento que reúne una serie de acciones en torno al desarrollo de proyectos, películas sin finalizar o formación profesional. Estos también funcionan por convocatoria abierta, y el número de proyectos y películas en posproducción suele ser muy reducido. No obstante, el acceso a la mayoría de sus actividades (mesas redondas, espacios de networking, masterclasses, etcétera)solo está supeditado a la adquisición de una acreditación. 

Sirec: Sistema de Información y Registro Cinematográfico. Este instrumento, creado por la Ley 814 de 2003, tiene como propósito apoyar los procesos de seguimiento de políticas y toma de decisiones para la cinematografía nacional, en los siguientes campos: Productos Nacionales de largo y cortometraje. La Dirección de Audiovisuales, Cine y Medios Interactivos brindará la asesoría técnica necesaria para que los beneficiarios del estímulo realicen los registros respectivos.