PARTICIPACIÓN EN EVENTOS

Talleres de Formación y Asesoría de Proyectos

Dirigida a la participación de personas naturales colombianas seleccionadas en talleres de formación y/o asesoría de proyectos elegidos por el CNACC para el año 2023.

Los talleres podrán ser atendidos de manera presencial o virtual. Para conocer la lista de talleres aprobados, por favor revise la Lista de eventos. 

Las personas que resulten seleccionadas en talleres con más de una (1) sesión de trabajo en el año, podrán acceder a un (1) estímulo por sesión con un máximo de cuatro (4) ocasiones durante 2023.

Talleres que no sean atendidos no serán sujetos del reembolso.  

Para acceder a este estímulo el participante deberá:

1. Registrarse en el aplicativo en línea y aceptar términos y condiciones.

2. Postular a través del aplicativo en línea el proyecto con todos los requisitos solicitados a más tardar quince (15) días calendario después de la finalización del evento, en cualquier caso deberá postular antes de la fecha de cierre de la convocatoria. Recomendamos hacer esta postulación con anterioridad.

3. Enviar al correo electrónico informes@proimagenescolombia.com, un único informe de acreditación de gastos dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de terminación del evento. Para preparar esta documentación, es indispensable que consulte el Instructivo de acreditación de gastos.

Los plazos mencionados no son prorrogables y en caso de no cumplirlos, se pierde el estímulo. 

Cronograma

Apertura
Cierre
Lunes 2 de enero de 2023
Viernes 15 de diciembre de 2023
La plataforma en línea para la postulación quedará deshabilitada a las 5:00p.m., hora legal de la República de Colombia (UTC/GMT-5), del día de cierre. Se recomienda realizar la postulación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes que se presenten.

Estímulos

El monto máximo a otorgar es de dieciséis millones novecientos cincuenta mil pesos ($16.950.000) por estímulo, de acuerdo a la ubicación geográfica del taller, así:

Para talleres en:

- América: hasta siete millones novecientos diez mil pesos ($7.910.000)

- Europa: hasta once millones trescientos mil pesos ($11.300.000)

- Asia, África y Oceanía: hasta dieciséis millones novecientos cincuenta mil pesos ($16.950.000) 

- Colombia: hasta cinco millones seiscientos cincuenta mil pesos ($5.650.000).

- Eventos virtuales: hasta cinco millones seiscientos cincuenta mil pesos ($5.650.000).

El estímulo se otorgará mediante el reembolso del 100% del valor de las facturas presentadas de los costos elegibles que se enuncian a continuación y que deben estar incluidos específicamente en el presupuesto:

- Tiquetes en avión, tren, autobús y/o barco (clase económica) para el beneficiario. No se pagarán transportes dentro de las ciudades.

- Alojamiento en la ciudad del evento para el beneficiario. Se reembolsará máximo cuatrocientos dólares (US$400).

- Costo del Taller de formación (si aplica). No se aceptará el pago de acreditaciones

No se requiere celebración de contrato regulador de estímulos. Sin embargo, y sin perjuicio de todos los controles pertinentes, la participación del proyecto en la convocatoria se entiende como una aceptación expresa de sus términos y condiciones, vinculantes para todos los efectos legales.

Reembolso significa que las facturas y/o cuentas de cobro, estas últimas cuando sean permitidas, ya han sido pagadas; por lo tanto, Proimágenes Colombia solicitará los soportes de los costos elegibles pagados previamente por los beneficiarios. Proimágenes no reembolsará facturas ni cuentas de cobro por gastos que no se hayan llevado a cabo o no se utilicen (tiquetes, alojamiento, entre otros).

Para conocer cómo se realiza la acreditación de gastos consulte el Instructivo de acreditación de gastos.


QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR

NO PUEDEN PARTICIPAR
En esta categoría pueden participar  personas naturales colombianas.

Quienes estén incursos en alguna de las restricciones generales establecidas en esta convocatoria y quienes no cumplan con las exigencias específicas para concursar.

Sin perjuicio de otras restricciones generales establecidas en esta convocatoria, no pueden concursar en esta categoría las personas jurídicas.

Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.


Requisitos para participar

1.
INFORMACIÓN DEL PROYECTO. (FORMULARIO DILIGENCIABLE EN LÍNEA)
2.
CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL PARTICIPANTE, POR AMBAS CARAS. (DOCUMENTO EN PDF)
3.
CARTA DE INVITACIÓN Y/O COMUNICACIÓN EMITIDA POR LOS ORGANIZADORES DEL TALLER DONDE SE ESPECIFIQUE: LA SELECCIÓN DEL CONCURSANTE Y EL PROGRAMA A CURSAR, COSTOS QUE ASUME LA ORGANIZACIÓN, DURACIÓN, LUGAR Y LA FECHA EN LA QUE SE DESARROLLARÁ EL TALLER. LAS CARTAS EN IDIOMA DIFERENTE AL CASTELLANO DEBERÁN ADJUNTAR LA TRADUCCIÓN CORRESPONDIENTE.
4.
PRESUPUESTO DETALLADO DE LOS COSTOS NECESARIOS PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO. DEBE INCLUIR LOS COSTOS ELEGIBLES. REVISE MODELO DE PRESUPUESTO (DOCUMENTO EN PDF). 

Además de los compromisos mínimos establecidos, para el desembolso del estímulo se exigirá el certificado de asistencia del beneficiario al taller de formación. Para mayor información consulte el enlace Reglas de la convocatoria.

REVISIÓN DE REQUISITOS
Una vez recibido el proyecto a través de la plataforma en línea, Proimágenes Colombia revisará los documentos enviados para verificar que cumplan con todos los requisitos exigidos, así como la veracidad de los documentos que considere pertinentes. Igualmente constatará que la fecha de postulación se encuentre dentro de los plazos determinados.

Proimágenes Colombia se tomará para la revisión, ocho (8) días calendario contados a partir del día en que se haga la postulación del proyecto en la plataforma en línea. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones.
Los concursantes que no presenten uno o varios de los requisitos, serán informados al correo electrónico reportado en el registro en línea y podrán enviar los documentos faltantes únicamente a través de la plataforma en línea durante un plazo de ocho (8) días calendario después del recibo de la comunicación de Proimágenes Colombia. No se aceptarán proyectos ni documentos enviados con posterioridad a los plazos estipulados, ni por vías diferentes a la plataforma en línea.
Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.
Se recomienda adelantar la presentación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos que se presenten.

 ACREDITACIÓN DE GASTOS

Una vez recibida la acreditación de gastos, Proimágenes Colombia revisará la documentación de acuerdo a lo indicado en el Instructivo de acreditación de gastos, al presupuesto presentado en el proyecto y a los términos de la convocatoria. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos presentados. 
Recuerde que debe presentar un único informe con la acreditación de gastos.